Archives: Jobs

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

المهام:

• إعداد وتنفيذ جداول المشاريع، بما يشمل تحديد المواعيد الرئيسة، وضمان توافق الخطط الزمنيّة مع الأهداف العامة للمشروع.
• تنسيق العمل بين الفرق المختلفة؛ لضمان سير المشاريع حسب الخطط المحددة، وإجراء متابعة دورية للتقدم وإدارة الموارد بفعالية لتحسين أداء المشاريع.
• متابعة تقدم المشروع عبر إعداد تقارير دورية توضح مراحل التقدم، وتقديم التوصيات اللازمة لمعالجة التحديات وتحقيق أهداف المشروع.

المتطلبات:

• المؤهلات: شهادة في إدارة المشاريع أو ما يعادلها.
• الخبرة: خبرة سابقة في إدارة المشاريع، مع فهم جيد للمبادئ الأساسية لإدارة الوقت والموارد.
• المهارات الأساسية:

• • مهارات تنظيم وتواصل عالية؛ لضمان التنسيق الفعال بين جميع أعضاء الفرق وإدارة العمل بفعالية.
  • قدرة على التعلّم والتكيف مع الأدوات الرقميّة الحديثة، مع الابتكار في استخدام التقنيات لتعزيز كفاءة المشاريع وتنظيم العمل.

المهارات الرقميّة المطلوبة:

• خبرة في استخدام برامج إدارة المشاريع، نحو: Microsoft Project، Asana، وTrello لتخطيط المشاريع، تتبع التقدم، وتحديث الجداول الزمنيّة والمهام بشكل مستمر.
• إتقان أدوات التعاون والتواصل الرقميّ، نحو: Slack و Microsoft Teams  لضمان التواصل السلس بين أعضاء الفريق والإدارة، والتنسيق المستمر للمهام.
• معرفة جيدة بأدوات إدارة البيانات والتحليل مثل: Excel أو Google Sheets  لاستخراج البيانات، إجراء التحليلات، وإعداد التقارير الدورية التي توضح تقدم المشروع وتقييم الأداء.
• مهارات في إعداد العروض التقديمية باستخدام: PowerPoint أو Google Slides  لإنشاء عروض توضيحيّة وتقارير شاملة عن سير المشاريع، تحديثاتها، وتقديمها للإدارة أو الفرق المعنية بطرق واضحة ومهنيّة.
• القدرة على التعلم والتكيف مع الأدوات الرقمية الحديثة والابتكار في استخدامها، بما يعزّز من تحسين كفاءة إدارة المشاريع، ويسهم في تحقيق الأهداف بجودة وفعالية.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][eikra-vc-text-button title="" subtitle="" button_text="قدم طلبك الآن" button_url="/ar/الموارد-البشرية/"][/vc_column][/vc_row]

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

المهام:

• وضع معايير الجودة للبرامج التدريبيّة بما يتماشى مع أفضل الممارسات، وضمان التزام جميع البرامج بالمعايير الأكاديميّة المحددة.
• متابعة تنفيذ معايير الجودة من خلال زيارات ميدانيّة، وجمع الملاحظات، وتقييم أداء البرامج التدريبيّة لضمان التحسين المستمر.
• إعداد تقارير دورية عن جودة التعليم والتدريب، تتضمن تحليل الأداء وتقديم التوصيات اللازمة للتطوير والتحسين المستمر.
• إجراء استبيانات تقييميّة للمتدرّبين والمدرّبين لتحليل جودة المحتوى التدريبيّ، ومدى تحقيقه للأهداف.

المتطلبات:

• المؤهلات: خبرة في إدارة الجودة أو التعليم، ويفضل شهادة في مجال ذي صلة.
• الخبرة: معرفة معمقة بمعايير الجودة الأكاديميّة وتطبيقها في بيئات التدريب والتعليم.
• المهارات الأساسية:
  • مهارات تنظيميّة قوية وقدرة على تطوير وتنفيذ معايير فعّالة لضمان جودة البرامج.
  • مهارات تحليليّة متقدمة لتفسير البيانات، وقياس الأداء، وتقديم حلول تحسين مستدامة.
  • خبرة ممتازة في استخدام برامج الحاسب Microsoft Office، بما في ذلك:
    • Word  لإعداد التقارير والمستندات التوضيحيّة للنتائج والتوصيات.
    • Excel لتحليل البيانات وتقديم إحصاءات وتصورات للأداء.
    • PowerPoint:  لإنشاء عروض توضيحيّة تقدم التقارير بطرق جذّابة وفعّالة.

المهارات الرقميّة المطلوبة:

• خبرة في استخدام برامج الاستبيانات الرقميّة، نحو:
  • Google Forms، Microsoft Forms، وSurveyMonkey، لتصميم الاستبيانات وتوزيعها وجمع البيانات وتحليلها.
• مهارات تحليليّة متقدمة تشمل القدرة على:
  • استخدام أدوات التحليل، نحو: Microsoft Power BI أو Tableau لعرض نتائج الاستبيانات وتقديم تصورات مرئية للمعلومات.
  • تفسير البيانات بطريقة توفر رؤى واضحة حول جودة البرامج التدريبيّة، وتقديم توصيات لتحسين الأداء.
• التعامل مع أدوات إدارة الجودة، نحو: ISO Management Systems أو Total Quality Management (TQM)  لضمان التوافق مع المعايير الدوليّة.
• مهارات في إعداد تقارير توضيحيّة متكاملة تستند إلى نتائج الاستبيانات وتحليل الأداء، تتضمن توصيات للتطوير ومتابعة جودة الأداء التدريبيّ والتعلميّ.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][eikra-vc-text-button title="" subtitle="" button_text="قدم طلبك الآن" button_url="/ar/الموارد-البشرية/"][/vc_column][/vc_row]

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

المهام:

• الإشراف على العمليات اليوميّة، وتنسيق العمل بين الأقسام المختلفة؛ لضمان تحقيق الأهداف التنظيميّة والالتزام بالجداول الزمنيّة المحددة.
• تحليل وتطوير الإجراءات التشغيليّة من خلال تحديد مجالات التحسين وزيادة الكفاءة التشغيليّة، واقتراح الحلول المناسبة لتحقيق الأداء الأمثل.
• تطوير خطط العمل والإجراءات التي تعزّز من جودة العمليات وتسهم في تحقيق رضا العملاء وتحسين الإنتاجيّة.
• مراقبة الأداء العام للأقسام، وإعداد تقارير دورية حول التقدم والأداء، وتقديم التوصيات اللازمة للإدارة العليا.

المتطلبات:

• المؤهلات: شهادة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• الخبرة:  خبرة لا تقلّ عن 5 سنوات في إدارة العمليات، مع سجل مثبت من النجاح في تحسين الأداء التشغيليّ.
• المهارات الأساسية:

• • مهارات قياديّة وتحليليّة ممتازة مع القدرة على اتخاذ القرارات الاستراتيجيّة، وحلّ المشكلات.
  • مهارات تواصل ممتازة للعمل بشكل فعّال مع فرق العمل، وتوجيههم لتحقيق الأهداف.

• إتقان استخدام برامج الحاسب Microsoft Office، وخاصةً:

• • Word لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية بطرق منظمة وفعّالة.
  • Excel لتحليل البيانات، إعداد الجداول وتحليل الأداء.
  • PowerPoint لإنشاء عروض تقديميّة تقدم تقارير الأداء واستراتيجيّات التحسين للإدارة العليا.

المهارات الرقميّة المطلوبة:

• خبرة في برامج إدارة المشاريع، نحو: Microsoft Project أو Asana  لتخطيط المشاريع، ومتابعة تقدم العمل والتنسيق بين الأقسام.
• مهارات في استخدام برامج إدارة البيانات والتحليل، نحو: Microsoft Power BI أو Tableau؛ لتقديم تحليلات دقيقة ومرئية عن أداء العمليات وفعالية الإجراءات.
• إتقان أدوات إدارة الوقت والمهام، نحو: Outlook Calendar أو Google Calendar  لضمان الالتزام بالجداول الزمنيّة وتذكير فرق العمل بالمهام والأهداف.
• القدرة على استخدام أنظمة إدارة العمليات، نحو: ERP Systems  (أنظمة تخطيط موارد المؤسسات) لتتبع الموارد وتحليل الأداء بشكل فعّال.
• التعامل مع أدوات الاتصال والتواصل الداخلي، نحو: Slack أو Microsoft Teams  لضمان التواصل السلس بين الأقسام وتسهيل الاجتماعات الفوريّة.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][eikra-vc-text-button title="" subtitle="" button_text="قدم طلبك الآن" button_url="/ar/الموارد-البشرية/"][/vc_column][/vc_row]

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

المهام:

• تقديم الدعم المباشر للإدارة العليا، بما في ذلك تنظيم الجداول الزمنيّة، وتنسيق الاجتماعات؛ لضمان سير الأعمال بسلاسة.
• تحضير مواد الاجتماعات، بما في ذلك إعداد العروض التقديميّة، وكتابة التقارير، وتوثيق محاضر الاجتماعات بدقة.
• متابعة تنفيذ قرارات الإدارة العليا، وتنسيق التواصل بين الأقسام المختلفة؛ لضمان تنفيذ المهام وفق الأهداف المحددة.
• إدارة المعلومات الحساسة والوثائق السرية مع ضمان حفظها بسرية تامة وتقديمها عند الحاجة بطرق آمنة.
• التنسيق مع الأطراف الخارجية، نحو: العملاء أو الشركاء، وتنظيم الاجتماعات الرسميّة؛ واستقبال الزوّار والتعامل معهم باحترافيّة.

المتطلبات:

• المؤهلات: شهادة في الإدارة أو مجال مشابه، مع خبرة سابقة في السكرتارية التنفيذيّة أو دعم إداريّ للإدارة العليا.
• الخبرة: لا تقل عن 3 سنوات في دور سكرتارية تنفيذيّة أو دور مشابه في تقديم الدعم الإداريّ للإدارة العليا.
• المهارات الأساسية:

• • مهارات تنظيميّة وتخطيطيّة ممتازة، مع القدرة على العمل تحت الضغط وتعدد المهام.
  • مهارات تواصل متقدمة، وقدرة على التعامل بلباقة واحترافيّة، وحلّ المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة.

• مهارات الحاسب وبرامج الإنتاجيّة:

• • خبرة ممتازة في Microsoft Office، خاصة:

• • • Word  لتحرير وإعداد التقارير والوثائق الرسميّة.
    • Excel  لتحليل البيانات وإعداد الجداول وتقديم تقارير مبسطة.
    • PowerPoint  لإنشاء العروض التقديميّة الجذّابة والاحترافيّة.

المهارات الرقميّة المطلوبة:

• إتقان أدوات البريد الإلكتروني ، نحو: مثل Outlook لإدارة البريد الوارد بفعالية، والتواصل مع الفرق والأطراف الخارجية بكفاءة.
• مهارات في استخدام برامج الجدولة والتنسيق، نحو:Outlook Calendar أو Google Calendar  لتنظيم المواعيد والاجتماعات، وتذكير الإدارة العليا بالمهام الرئيسة.
• خبرة في أنظمة إدارة المستندات الرقميّة ، نحو:SharePoint أو Google Drive، لحفظ الوثائق وتنظيمها ومشاركتها بطرق آمنة ومرنة.
• التعامل مع برامج إدارة المشاريع والمهام، نحو: Asana أو Trello، لتنسيق الأعمال ومتابعة التقدم في المهام المتعددة.
• القدرة على إعداد تقارير وتحليل بيانات بسيطة باستخدام برامج مثل Microsoft Power BI  أو أدوات التحليل في Excel، لتقديم تقارير أداء للإدارة العليا.
• إعداد الاستبيانات واستطلاعات الرأي باستخدام Microsoft Forms  أوGoogle Forms  لجمع البيانات، وتقييم الأداء الداخلي.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][eikra-vc-text-button title="" subtitle="" button_text="قدم طلبك الآن" button_url="/ar/الموارد-البشرية/"][/vc_column][/vc_row]

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

المهام:

• تنظيم وتنسيق الجدول اليومي للإدارة، بما في ذلك ترتيب المواعيد وتنسيق الاجتماعات لضمان انسيابية العمليات.
• إدارة الاتصالات الداخليّة والخارجيّة، بما يشمل الرد على المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني بشكل احترافيّ وفعّال.
• إعداد وتنسيق الوثائق والمراسلات الرسميّة، وضمان حفظ الوثائق وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها.
• متابعة الشؤون اللوجستيّة للمكتب، والتأكد من توفر المستلزمات المكتبيّة بانتظام.
• تقديم الدعم الإداريّ للفرق المختلفة حسب الحاجة، والمساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصّة.

المتطلبات:

• شهادة في الإدارة، السكرتارية، أو مجال مشابه.
• خبرة سابقة في وظائف السكرتارية أو الدعم الإداريّ.
• مهارات تنظيمية قوية، واهتمام بالتفاصيل، وقدرة على تعدد المهام بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة، للتعامل بلباقة واحترافية مع العملاء والزملاء.
• خبرة ممتازة في استخدام برامج الحاسب، خاصة Microsoft Office، بما يشمل:

• • Word: لتحرير وإعداد المستندات والمراسلات الرسمية.
  • Excel : لإعداد الجداول، إدخال البيانات، وإجراء التحليلات الأساسية.
  • PowerPoint : لإنشاء العروض التقديمية بطرق احترافية.

المهارات الرقميّة المطلوبة:

• إتقان استخدام أدوات البريد الإلكتروني، نحو:  (Outlook وGmail )؛ لتنظيم المراسلات وإدارة جهات الاتصال بكفاءة.
• مهارات في استخدام أنظمة إدارة المستندات الرقميّة، نحو: Google Drive أو SharePoint؛ لحفظ وتنظيم الوثائق بطرق مرنة وآمنة.
• التعامل مع أدوات الجدولة، نحو:Google Calendar أو Outlook Calendar؛ لتنظيم المواعيد وتذكير المديرين بالمهام والاجتماعات المهمة.
• القدرة على استخدام برامج إدارة المهام، نحو: Trello أو Asana، لتنظيم وتنسيق المهام بين الفرق المختلفة.
• مهارات في إعداد الاستبيانات الرقميّة عبر أدوات نحو: Google Forms أو Microsoft Forms ؛ لجمع البيانات أو متابعة التغذية الراجعة عند الحاجة.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][eikra-vc-text-button title="" subtitle="" button_text="قدم طلبك الآن" button_url="/ar/الموارد-البشرية/"][/vc_column][/vc_row]