الوظائف الشاغرة
[vc_row][vc_column][vc_column_text]
المهام:
- تحليل احتياجات الأكاديمية من الأنظمة، والعمل على تحديد المتطلبات التقنيّة التي تدعم تحقيق أهداف الأكاديمية التشغيليّة والتعليميّة.
- تحسين إدارة البيانات من خلال تطوير استراتيجيّات لجمع البيانات وتنظيمها وتخزينها بشكل آمن ومنظم، بما يسهم في تعزيز كفاءة العمل.
- تقديم حلول تقنية متقدمة لتلبية احتياجات الأكاديمية المتغيّرة، وتحديث الأنظمة الحالية لزيادة كفاءتها وفعاليتها.
- إعداد تقارير تحليلية تستند إلى البيانات المجمعة، وتقديم توصيات استراتيجية للإدارة بناءً على نتائج التحليل.
- التعاون مع فرق تقنية المعلومات؛ لضمان التكامل بين الأنظمة المختلفة ودعم العمليات الأكاديمية والإداريّة بشكل أفضل.
المتطلبات:
- المؤهلات: شهادة في نظم المعلومات، تحليل البيانات، علوم الحاسب، أو مجال ذي صلة.
- الخبرة: خبرة سابقة في تحليل البيانات أو نظم المعلومات، ويفضل في بيئة تعليميّة أو أكاديميّة.
- المهارات الأساسية:
-
- مهارات تحليليّة وبرمجيّة قوية لفهم البيانات وتحويلها إلى رؤى واضحة تدعم اتخاذ القرارات.
- مهارات تنظيميّة وقدرة على إدارة قواعد البيانات لضمان ترتيب وتنظيم المعلومات بطريقة فعّالة.
- مهارات تواصل جيدة لشرح نتائج التحليل والتوصيات للإدارة والفرق المعنية.
- إتقان استخدام أدوات تحليل البيانات والنظم، بما في ذلك:
-
- أدوات التحليل، نحو: SQL وPython أو R لتحليل البيانات الضخمة واستخراج المعلومات المهمة.
- أدوات إدارة البيانات، نحو: Microsoft SQL Server أو MySQL لضمان تخزين واسترجاع البيانات بشكل آمن.
- أدوات ذكاء الأعمال (BI) مثل Power BI أو Tableau لإنشاء تقارير بصرية تقدم المعلومات بطرق مبسطة وسهلة الفهم.
- معرفة بنظم إدارة قواعد البيانات ؛(DBMS) لتنظيم وتحسين كفاءة قواعد البيانات داخل الأكاديمية.
- إلمام بأدوات إدارة المشاريع، نحو: Asana أو Trello ؛ لتنسيق المهام وتحديث فرق العمل حول تقدم الحلول التقنية.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][eikra-vc-text-button title="" subtitle="" button_text="قدم طلبك الآن" button_url="/ar/الموارد-البشرية/"][/vc_column][/vc_row]
Job Features
Job Category | المعلوماتية |
تحليل احتياجات الأكاديمية من الأنظمة، وتحسين إدارة البيانات، وتقديم حلول تقنية متقدمة تدعم العمليات وتحسّن ...
المهام:
- تنظيم الأنشطة والفعاليات الداخليّة والخارجيّة للأكاديمية، بما يشمل إعداد الجداول الزمنيّة، واختيار المواقع، وتنسيق جميع التفاصيل اللوجستيّة؛ لضمان نجاح الفعاليات.
- التنسيق مع الجهات المعنية، نحو: الموردين، والفرق الداخلية، والشركاء الخارجيين، لضمان توفير جميع المستلزمات والتجهيزات المطلوبة للفعاليات.
- إدارة عملية الدعوات والتسجيل للمشاركين في الفعاليات، وضمان تواصل مستمر مع الحضور لتقديم تجربة مميزة.
- إعداد تقارير ما بعد الفعالية التي تتضمن التقييمات والملاحظات حول أداء الفعالية، وتقديم توصيات لتحسين الفعاليات المستقبلية.
- الإشراف على إعداد وتجهيز المواد الدعائيّة والترويجيّة للفعاليات، بما يسهم في تعزيز الصورة العامة للأكاديمية.
المتطلبات:
- الخبرة: خبرة سابقة في تنظيم الفعاليات وإدارتها، ويفضل أن تكون في بيئة تعليميّة أو تدريبيّة.
- المهارات الأساسية:
-
- مهارات تنظيم وتنسيق جيدة؛ لإدارة التفاصيل المختلفة للفعاليات وضمان سيرها بسلاسة.
- قدرة على إدارة الوقت بفعالية والتعامل مع أوقات الضغط والمواعيد النهائيّة.
- مهارات تواصل قوية للتفاعل مع الشركاء، والفرق الداخليّة، والحضور لضمان تجربة سلسة وناجحة.
- إتقان استخدام أدوات تنظيم الفعاليات وإدارة المشاريع، مثل:
-
- Microsoft Office، خاصةً:
-
-
- Excel لإعداد جداول الفعاليات، تتبع التكاليف، وتنظيم بيانات المشاركين.
- Word لإعداد المستندات والمواد الخاصّة بالفعاليات.
- PowerPoint لإنشاء عروض تقديميّة توضح تفاصيل الفعالية وتقديم الخطط للإدارة.
-
-
- برامج إدارة المشاريع، نحو: Asana أو Trello لتنظيم المهام وتنسيق الفرق، وضمان تواصل مستمر بين الأطراف المعنية.
- خبرة في استخدام أدوات التسويق الرقمي ووسائل التواصل الاجتماعي للترويج للفعاليات، نحو: Facebook Events وInstagram للتواصل مع الجمهور، وزيادة الوعي بالفعاليات.
- مهارة في التعامل مع مزودي الخدمات وتنسيق المتطلبات اللوجستيّة؛ لضمان التوافق مع المعايير المحددة للفعالية.
Job Features
Job Category | العلاقات العامة |
المسؤول عن التخطيط والتنظيم والإشراف على الفعاليات لضمان تنفيذها بنجاح وفقًا للأهداف المحددة.
[vc_row][vc_column][vc_column_text]
المهام:
- بناء شبكة علاقات قوية مع المؤسسات والشركات المحليّة والدوليّة؛ لدعم الشراكات، وتوسيع قاعدة التعاون الأكاديميّ.
- الترويج لمكانة الأكاديميّة من خلال تطوير استراتيجيّات تواصل فعّالة، والعمل على تحسين سمعة الأكاديميّة بين الشركاء الدوليين والمحليين.
- تمثيل الأكاديمية في المحافل الخارجيّة، نحو: المؤتمرات، والمعارض، والندوات، وتقديم صورة إيجابيّة واحترافيّة عن الأكاديمية.
- إعداد خطط استراتيجيّة لتعزيز الحضور الإعلاميّ والتسويقي للأكاديمية، وتحديد فرص التواصل والشراكة مع الجهات المعنية.
- إعداد تقارير دورية توضح تقدم عمليات العلاقات العامة والشراكات، وتقديم توصيات للإدارة حول فرص النموّ والتطوير.
المتطلبات:
- المؤهلات: شهادة في العلاقات العامة، أو التسويق، أو مجال ذي صلة.
- الخبرة: خبرة سابقة في بناء العلاقات والشراكات، ويفضل في بيئة تعليميّة أو تدريبيّة.
- المهارات الأساسية:
-
- مهارات اتصال ممتازة، بما في ذلك القدرة على التفاعل بفعالية مع شركاء من خلفيات متنوّعة ونقل رؤية الأكاديمية بشكل مقنع.
- مهارات قيادة لإدارة عمليات العلاقات العامة وبناء فرق العمل عند الحاجة، والتنسيق بين مختلف الأقسام لتحقيق الأهداف.
- مهارات تنظيميّة قوية لضمان متابعة الشراكات وتهيئة الفرص الجديدة للتعاون.
- إتقان استخدام برامج التواصل وإدارة العلاقات، نحو:
-
- Microsoft Office، وخاصة:
-
-
- Word لكتابة التقارير والمراسلات الرسمية.
- Excel لتنظيم البيانات وتحليلها، وإعداد قوائم الشركاء المحتملين.
- PowerPoint لإعداد العروض التقديميّة التي توضح رؤية الأكاديمية وأهدافها الاستراتيجيّة.
-
-
- أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) ، نحو: Salesforce أو HubSpot لتوثيق وتتبع تفاصيل الشراكات وتحديث سجلات العلاقات العامة.
- معرفة بوسائل التواصل الاجتماعي، وخاصة LinkedIn لتعزيز التواصل مع الشركاء والترويج لأنشطة الأكاديمية عبر المنصات الرقميّة.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][eikra-vc-text-button title="" subtitle="" button_text="قدم طلبك الآن" button_url="/ar/الموارد-البشرية/"][/vc_column][/vc_row]
Job Features
Job Category | العلاقات العامة |
بناء شبكة علاقات مع المؤسسات والشركات المحليّة والدوليّة، والترويج لصورة الأكاديمية، وتمثيلها في الفعاليات ...
[vc_row][vc_column][vc_column_text]
المهام:
- تنفيذ إجراءات التوظيف، بما يشمل فرز السير الذاتية، وإجراء المقابلات، وتنسيق إجراءات التوظيف لضمان استقطاب الكفاءات المناسبة.
- متابعة أداء الموظفين عبر إجراء التقييمات الدورية، وتقديم التغذية الراجعة للموظفين والإدارة؛ لضمان تحقيق الأهداف.
- تطوير استراتيجيات تحفيزية لتحسين الأداء، بما في ذلك برامج المكافآت والتقدير التي تسهم في رفع مستوى رضا الموظفين وتحفيزهم.
- تنظيم برامج التدريب والتطوير؛ لتلبية احتياجات الموظفين وتمكينهم من تطوير مهاراتهم وتحقيق التقدم الوظيفيّ.
- إدارة سجلات الموظفين وحفظ بياناتهم الشخصيّة والمهنيّة بطريقة منظمة وآمنة، وضمان الامتثال للسياسات والإجراءات الداخليّة.
المتطلبات:
- المؤهلات: شهادة في الموارد البشريّة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- الخبرة: خبرة سابقة في الموارد البشرية، ويفضل أن تكون في إدارة التوظيف وتطوير الكفاءات.
- المهارات الأساسية:
-
- مهارات تواصل ممتازة للتفاعل بفعالية مع الموظفين والإدارة وبناء علاقات مهنيّة جيدة.
- مهارات حلّ المشكلات لتحليل التحديات وإيجاد حلول مبتكرة لدعم بيئة العمل.
- مهارات تنظيميّة قوية لإدارة العمليات اليومية بكفاءة، وضمان دقة المعلومات وسرية البيانات.
- إتقان استخدام برامج الموارد البشرية، نحو:
-
- Microsoft Office، خاصةً:
-
-
- Excel لتنظيم بيانات الموظفين، إعداد جداول الرواتب، وتحليل الأداء.
- Word لإعداد الوثائق والمراسلات الرسميّة.
- PowerPoint لإعداد العروض التقديميّة الخاصة بتقارير الموارد البشريّة، وتحديثات الأداء.
-
-
- نظام إدارة الموارد البشرية (HRIS) ، نحو:BambooHR أو Workday لتوثيق بيانات الموظفين، ومتابعة الأداء، وإدارة سجلات الموظفين.
- مهارة في استخدام أدوات التقييم والاستبيانات الرقمية، نحو: SurveyMonkey أو Google Forms لجمع تغذية راجعة من الموظفين حول الرضا الوظيفي وأداء الموارد البشرية.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][eikra-vc-text-button title="" subtitle="" button_text="قدم طلبك الآن" button_url="/ar/الموارد-البشرية/"][/vc_column][/vc_row]
Job Features
Job Category | الموارد البشرية |
تنفيذ عمليات الموارد البشرية، نحو: التوظيف، ومتابعة أداء الموظفين، وتطوير استراتيجيات التحفيز، والتواصل الإ...
[vc_row][vc_column][vc_column_text]
المهام:
- تحليل نتائج التدريب باستخدام أدوات تقييميّة لقياس فعالية البرامج التدريبيّة، وتحديد مدى تحقيق المتدرّبين للأهداف التعلميّة المحددة.
- تطوير اختبارات تقييميّة، بما في ذلك إعداد الاختبارات الكتابية، والتقييمات العمليّة، والاختبارات التفاعليّة لقياس مستوى الأداء والمعرفة.
- تقديم تقارير مفصلة توضح مستوى المتدرّبين، وتقديم توصيات للتحسين تستند إلى نتائج التقييمات لمساعدة المتدرّبين على تحقيق تطور ملحوظ في أدائهم.
- متابعة وتحليل التغذية الراجعة من المتدرّبين والمدربين لضمان تطوير البرامج التدريبيّة وتكييفها وفقًا لاحتياجات المتدرّبين، وتوقعات الأكاديمية.
المتطلبات:
- المؤهلات: شهادة في التعليم، أو التقييم، أو مجال ذي صلة.
- الخبرة: خبرة سابقة في مجال القياس والتقويم، ويفضل في بيئة تعليميّة أو تدريبيّة.
- المهارات الأساسية:
-
- مهارات تحليليّة متقدمة، بما في ذلك القدرة على تفسير البيانات وتقديم رؤى دقيقة حول الأداء والتطور.
- مهارات تواصل قوية لتقديم توصيات وتوضيح نتائج التقييمات للمدرّبين والإدارة بشكل واضح ومهنيّ.
- إتقان استخدام برامج التحليل والتقييم، نحو:
-
-
- Microsoft Excel لإعداد تقارير الأداء، تحليل البيانات، وإنشاء الرسوم البيانيّة التوضيحيّة.
- SPSS أو Google Sheets لتحليل البيانات الإحصائيّة، وتقديم رؤى دقيقة حول نتائج التدريب.
-
-
- خبرة في تصميم الاستبيانات وأدوات جمع البيانات، نحو: SurveyMonkey أو Google Forms لجمع وتقييم التغذية الراجعة من المتدرّبين.
- معرفة بأنظمة إدارة التعلم(LMS) ، نحو: Moodle أو Blackboard لتطبيق ومتابعة التقييمات داخل النظام التدريبيّ.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][eikra-vc-text-button title="" subtitle="" button_text="قدم طلبك الآن" button_url="/ar/الموارد-البشرية/"][/vc_column][/vc_row]
Job Features
Job Category | التدريب |
طوير أدوات التقييم، تحليل نتائج التدريب، وإعداد تقارير حول أداء المتدرّبين، وتقديم توصيات للتحسين بناءً على ...
[vc_row][vc_column][vc_column_text]
المهام:
- تنظيم الجدول التدريبيّ، بما في ذلك تحديد المواعيد والمواقع وضمان توزيع الموارد بشكل فعّال.
- تنسيق جلسات التدريب، والعمل مع المدرّبين والمتدرّبين؛ لضمان توافر جميع الأدوات والمواد اللازمة لكل جلسة.
- متابعة حضور المتدرّبين والمدرّبين، وتوثيق الحضور وإعداد التقارير اللازمة حول مدى الالتزام بالجدول.
- ضمان سير العملية التدريبيّة بفعالية، من خلال مراقبة تنفيذ الخطة التدريبيّة، والتعامل مع أي تحديات قد تظهر لضمان تحقيق أهداف التدريب.
المتطلبات:
- المؤهلات: شهادة في التعليم، أو إدارة التدريب، أو مجال ذي صلة.
- الخبرة: خبرة سابقة في تنسيق التدريب أو الإدارة التعليميّة، ويفضل العمل في بيئة تدريبيّة.
- المهارات الأساسية:
-
- مهارات تنظيم وتخطيط ممتازة لضمان الالتزام بالجدول الزمنيّ، وتوزيع المهام بفعالية.
- مهارات تواصل قوية للتفاعل مع المدرّبين والمتدرّبين وحلّ أية استفسارات أو مشكلات قد تنشأ.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office مثل:
-
-
- Excel لتنظيم بيانات الحضور، إعداد الجداول التدريبيّة، وتتبع تقدم المتدربين.
- Word لإعداد الوثائق والمراسلات الخاصة بالعمليات التدريبيّة.
- PowerPoint لإعداد عروض تقديمية توضح سير التدريب وتحديثاته.
-
-
- معرفة بأدوات إدارة التدريب الرقميّة، نحو: Learning Management System (LMS)، Google Calendar، أو Trello لتنظيم الجلسات، وتسهيل إدارة الأنشطة التدريبيّة.
- القدرة على إدارة قواعد بيانات المتدرّبين والمدرّبين باستخدام برامج، نحو: Google Sheets أو Microsoft Access لضمان توثيق جميع المعلومات بطرق محدثة ومنظمة.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][eikra-vc-text-button title="" subtitle="" button_text="قدم طلبك الآن" button_url="/ar/الموارد-البشرية/"][/vc_column][/vc_row]
Job Features
Job Category | التدريب |
تنظيم الجداول التدريبيّة، وتنسيق جلسات التدريب، ومتابعة حضور المتدرّبين والمدرّبين، وضمان سير العملية التد...
[vc_row][vc_column][vc_column_text]
المهام:
- متابعة تسجيل المتدرّبين، وإدارة ملفاتهم الشخصيّة والأكاديميّة طوال فترة البرنامج التدريبيّ.
- تقديم الدعم والإرشاد للمتدرّبين، بما يشمل الإجابة على استفساراتهم وتوجيههم لضمان تجربة تدريبيّة متميزة.
- تنظيم وتنسيق أنشطة وفعاليات خاصة بالمتدرّبين، والتأكد من توفير الموارد اللازمة لهم خلال البرنامج.
- إعداد تقارير دورية عن تقدم المتدرّبين وأدائهم، وتقديمها للإدارة لضمان متابعة فعّالة لأهداف البرنامج.
المتطلبات:
- المؤهلات: شهادة في الإدارة، أو الموارد البشريّة، أو مجال ذي صلة.
- الخبرة: خبرة سابقة في إدارة شؤون الطلاب أو المتدرّبين، ويفضل العمل في بيئة تعليميّة أو تدريبيّة.
- المهارات الأساسية:
-
- مهارات تواصل وتنظيم عالية للتفاعل مع المتدرّبين وتقديم الإرشاد والدعم بفعالية.
- قدرة على التعامل بلباقة واحترافيّة مع مختلف الاستفسارات وحلّ المشكلات التي قد تواجه المتدرّبين.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office مثل:
-
-
- Word لإعداد الوثائق والتقارير الخاصة بالمتدرّبين.
- Excel لتنظيم بيانات المتدرّبين، ومتابعة تقدمهم وأدائهم.
- PowerPoint لإعداد العروض التقديميّة حول أداء المتدرّبين وتقدمهم.
- القدرة على استخدام أنظمة إدارة الطلاب أو أنظمة إدارة المتدربّين، نحو: Google Workspace وStudent Information System (SIS) أو Learning Management System (LMS) لتنظيم وتتبع معلومات المتدرّبين بشكل فعال.
-
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][eikra-vc-text-button title="" subtitle="" button_text="قدم طلبك الآن" button_url="/ar/الموارد-البشرية/"][/vc_column][/vc_row]
Job Features
Job Category | التسجيل وشؤون المتدربين |
إدارة وتنسيق جميع شؤون المتدرّبين داخل الأكاديمية، بما يشمل التسجيل، وتقديم الدعم الأكاديميّ والإداريّ، وال...
[vc_row][vc_column][vc_column_text]
المهام:
- تنفيذ العمليات المحاسبيّة اليومية، بما يشمل تسجيل المعاملات المالية، وإعداد القيود المحاسبية، وضمان دقة الحسابات.
- إعداد التقارير المالية الدوريّة التي تتضمن البيانات المالية الأساسية، نحو: الميزانية العمومية، وقائمة الدخل، وقائمة التدفقات النقديّة.
- متابعة حسابات القبض والدفع، وضمان دقة السجلات الماليّة، والتحقق من صحة البيانات المخزنة.
- المساعدة في إعداد التسويات المصرفيّة والتحقق من توافق السجلات المالية مع الحسابات البنكية.
المتطلبات:
- المؤهلات: شهادة في المحاسبة أو مجال ذي صلة.
- الخبرة: خبرة سابقة في المحاسبة أو الوظائف ذات الصلة، ويفضل العمل في بيئات محاسبيّة سريعة الوتيرة.
- المهارات الأساسية:
-
- دقة عالية واهتمام بالتفاصيل لضمان دقة البيانات المالية والتقارير.
- مهارات تنظيميّة قوية لتتبع العمليات المحاسبيّة اليومية وإعداد التقارير بانتظام.
- خبرة في استخدام برامج المحاسبةنحو: QuickBooks، Sage، أو Microsoft Dynamics لإدارة الحسابات والمعاملات المالية.
- إتقان Microsoft Excel للقيام بعمليات تحليل البيانات المالية، وإعداد التقارير، واستخدام الجداول التفاعليّة.
- مهارات تواصل جيدة للتنسيق مع الأقسام الأخرى، وتقديم تقارير مالية واضحة ومفهومة.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][eikra-vc-text-button title="" subtitle="" button_text="قدم طلبك الآن" button_url="/ar/الموارد-البشرية/"][/vc_column][/vc_row]
Job Features
Job Category | الإدارة العامة |
تنفيذ العمليات المحاسبية اليومية، إعداد التقارير المالية، وضمان دقة السجلات المالية.
[vc_row][vc_column][vc_column_text]
المهام:
- إعداد وتنفيذ جداول المشاريع، بما يشمل تحديد المواعيد الرئيسة، وضمان توافق الخطط الزمنيّة مع الأهداف العامة للمشروع.
- تنسيق العمل بين الفرق المختلفة؛ لضمان سير المشاريع حسب الخطط المحددة، وإجراء متابعة دورية للتقدم وإدارة الموارد بفعالية لتحسين أداء المشاريع.
- متابعة تقدم المشروع عبر إعداد تقارير دورية توضح مراحل التقدم، وتقديم التوصيات اللازمة لمعالجة التحديات وتحقيق أهداف المشروع.
المتطلبات:
- المؤهلات: شهادة في إدارة المشاريع أو ما يعادلها.
- الخبرة: خبرة سابقة في إدارة المشاريع، مع فهم جيد للمبادئ الأساسية لإدارة الوقت والموارد.
- المهارات الأساسية:
-
- مهارات تنظيم وتواصل عالية؛ لضمان التنسيق الفعال بين جميع أعضاء الفرق وإدارة العمل بفعالية.
- قدرة على التعلّم والتكيف مع الأدوات الرقميّة الحديثة، مع الابتكار في استخدام التقنيات لتعزيز كفاءة المشاريع وتنظيم العمل.
المهارات الرقميّة المطلوبة:
- خبرة في استخدام برامج إدارة المشاريع، نحو: Microsoft Project، Asana، وTrello لتخطيط المشاريع، تتبع التقدم، وتحديث الجداول الزمنيّة والمهام بشكل مستمر.
- إتقان أدوات التعاون والتواصل الرقميّ، نحو: Slack و Microsoft Teams لضمان التواصل السلس بين أعضاء الفريق والإدارة، والتنسيق المستمر للمهام.
- معرفة جيدة بأدوات إدارة البيانات والتحليل مثل: Excel أو Google Sheets لاستخراج البيانات، إجراء التحليلات، وإعداد التقارير الدورية التي توضح تقدم المشروع وتقييم الأداء.
- مهارات في إعداد العروض التقديمية باستخدام: PowerPoint أو Google Slides لإنشاء عروض توضيحيّة وتقارير شاملة عن سير المشاريع، تحديثاتها، وتقديمها للإدارة أو الفرق المعنية بطرق واضحة ومهنيّة.
- القدرة على التعلم والتكيف مع الأدوات الرقمية الحديثة والابتكار في استخدامها، بما يعزّز من تحسين كفاءة إدارة المشاريع، ويسهم في تحقيق الأهداف بجودة وفعالية.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][eikra-vc-text-button title="" subtitle="" button_text="قدم طلبك الآن" button_url="/ar/الموارد-البشرية/"][/vc_column][/vc_row]
Job Features
Job Category | الإدارة العامة |
تنظيم الجداول الزمنيّة للمشاريع، وتنسيق العمل بين الفرق المختلفة، ومتابعة تقدم المشروع لضمان سيره وفق الخطط ...
[vc_row][vc_column][vc_column_text]
المهام:
- تقديم الدعم المباشر للإدارة العليا، بما في ذلك تنظيم الجداول الزمنيّة، وتنسيق الاجتماعات؛ لضمان سير الأعمال بسلاسة.
- تحضير مواد الاجتماعات، بما في ذلك إعداد العروض التقديميّة، وكتابة التقارير، وتوثيق محاضر الاجتماعات بدقة.
- متابعة تنفيذ قرارات الإدارة العليا، وتنسيق التواصل بين الأقسام المختلفة؛ لضمان تنفيذ المهام وفق الأهداف المحددة.
- إدارة المعلومات الحساسة والوثائق السرية مع ضمان حفظها بسرية تامة وتقديمها عند الحاجة بطرق آمنة.
- التنسيق مع الأطراف الخارجية، نحو: العملاء أو الشركاء، وتنظيم الاجتماعات الرسميّة؛ واستقبال الزوّار والتعامل معهم باحترافيّة.
المتطلبات:
- المؤهلات: شهادة في الإدارة أو مجال مشابه، مع خبرة سابقة في السكرتارية التنفيذيّة أو دعم إداريّ للإدارة العليا.
- الخبرة: لا تقل عن 3 سنوات في دور سكرتارية تنفيذيّة أو دور مشابه في تقديم الدعم الإداريّ للإدارة العليا.
- المهارات الأساسية:
-
- مهارات تنظيميّة وتخطيطيّة ممتازة، مع القدرة على العمل تحت الضغط وتعدد المهام.
- مهارات تواصل متقدمة، وقدرة على التعامل بلباقة واحترافيّة، وحلّ المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة.
- مهارات الحاسب وبرامج الإنتاجيّة:
-
- خبرة ممتازة في Microsoft Office، خاصة:
-
-
- Word لتحرير وإعداد التقارير والوثائق الرسميّة.
- Excel لتحليل البيانات وإعداد الجداول وتقديم تقارير مبسطة.
- PowerPoint لإنشاء العروض التقديميّة الجذّابة والاحترافيّة.
-
المهارات الرقميّة المطلوبة:
- إتقان أدوات البريد الإلكتروني ، نحو: مثل Outlook لإدارة البريد الوارد بفعالية، والتواصل مع الفرق والأطراف الخارجية بكفاءة.
- مهارات في استخدام برامج الجدولة والتنسيق، نحو:Outlook Calendar أو Google Calendar لتنظيم المواعيد والاجتماعات، وتذكير الإدارة العليا بالمهام الرئيسة.
- خبرة في أنظمة إدارة المستندات الرقميّة ، نحو:SharePoint أو Google Drive، لحفظ الوثائق وتنظيمها ومشاركتها بطرق آمنة ومرنة.
- التعامل مع برامج إدارة المشاريع والمهام، نحو: Asana أو Trello، لتنسيق الأعمال ومتابعة التقدم في المهام المتعددة.
- القدرة على إعداد تقارير وتحليل بيانات بسيطة باستخدام برامج مثل Microsoft Power BI أو أدوات التحليل في Excel، لتقديم تقارير أداء للإدارة العليا.
- إعداد الاستبيانات واستطلاعات الرأي باستخدام Microsoft Forms أوGoogle Forms لجمع البيانات، وتقييم الأداء الداخلي.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][eikra-vc-text-button title="" subtitle="" button_text="قدم طلبك الآن" button_url="/ar/الموارد-البشرية/"][/vc_column][/vc_row]
Job Features
Job Category | الإدارة العامة |
تقديم دعم إداريّ وتنظيميّ للإدارة العليا، يشمل تنسيق الجداول، وإعداد التقارير والعروض، وضمان سير العمل بكفا...