المهام:
- متابعة تسجيل المتدرّبين، وإدارة ملفاتهم الشخصيّة والأكاديميّة طوال فترة البرنامج التدريبيّ.
- تقديم الدعم والإرشاد للمتدرّبين، بما يشمل الإجابة على استفساراتهم وتوجيههم لضمان تجربة تدريبيّة متميزة.
- تنظيم وتنسيق أنشطة وفعاليات خاصة بالمتدرّبين، والتأكد من توفير الموارد اللازمة لهم خلال البرنامج.
- إعداد تقارير دورية عن تقدم المتدرّبين وأدائهم، وتقديمها للإدارة لضمان متابعة فعّالة لأهداف البرنامج.
المتطلبات:
- المؤهلات: شهادة في الإدارة، أو الموارد البشريّة، أو مجال ذي صلة.
- الخبرة: خبرة سابقة في إدارة شؤون الطلاب أو المتدرّبين، ويفضل العمل في بيئة تعليميّة أو تدريبيّة.
- المهارات الأساسية:
-
- مهارات تواصل وتنظيم عالية للتفاعل مع المتدرّبين وتقديم الإرشاد والدعم بفعالية.
- قدرة على التعامل بلباقة واحترافيّة مع مختلف الاستفسارات وحلّ المشكلات التي قد تواجه المتدرّبين.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office مثل:
-
-
- Word لإعداد الوثائق والتقارير الخاصة بالمتدرّبين.
- Excel لتنظيم بيانات المتدرّبين، ومتابعة تقدمهم وأدائهم.
- PowerPoint لإعداد العروض التقديميّة حول أداء المتدرّبين وتقدمهم.
- القدرة على استخدام أنظمة إدارة الطلاب أو أنظمة إدارة المتدربّين، نحو: Google Workspace وStudent Information System (SIS) أو Learning Management System (LMS) لتنظيم وتتبع معلومات المتدرّبين بشكل فعال.
-