المهام:
- إعداد وتنفيذ جداول المشاريع، بما يشمل تحديد المواعيد الرئيسة، وضمان توافق الخطط الزمنيّة مع الأهداف العامة للمشروع.
- تنسيق العمل بين الفرق المختلفة؛ لضمان سير المشاريع حسب الخطط المحددة، وإجراء متابعة دورية للتقدم وإدارة الموارد بفعالية لتحسين أداء المشاريع.
- متابعة تقدم المشروع عبر إعداد تقارير دورية توضح مراحل التقدم، وتقديم التوصيات اللازمة لمعالجة التحديات وتحقيق أهداف المشروع.
المتطلبات:
- المؤهلات: شهادة في إدارة المشاريع أو ما يعادلها.
- الخبرة: خبرة سابقة في إدارة المشاريع، مع فهم جيد للمبادئ الأساسية لإدارة الوقت والموارد.
- المهارات الأساسية:
-
- مهارات تنظيم وتواصل عالية؛ لضمان التنسيق الفعال بين جميع أعضاء الفرق وإدارة العمل بفعالية.
- قدرة على التعلّم والتكيف مع الأدوات الرقميّة الحديثة، مع الابتكار في استخدام التقنيات لتعزيز كفاءة المشاريع وتنظيم العمل.
المهارات الرقميّة المطلوبة:
- خبرة في استخدام برامج إدارة المشاريع، نحو: Microsoft Project، Asana، وTrello لتخطيط المشاريع، تتبع التقدم، وتحديث الجداول الزمنيّة والمهام بشكل مستمر.
- إتقان أدوات التعاون والتواصل الرقميّ، نحو: Slack و Microsoft Teams لضمان التواصل السلس بين أعضاء الفريق والإدارة، والتنسيق المستمر للمهام.
- معرفة جيدة بأدوات إدارة البيانات والتحليل مثل: Excel أو Google Sheets لاستخراج البيانات، إجراء التحليلات، وإعداد التقارير الدورية التي توضح تقدم المشروع وتقييم الأداء.
- مهارات في إعداد العروض التقديمية باستخدام: PowerPoint أو Google Slides لإنشاء عروض توضيحيّة وتقارير شاملة عن سير المشاريع، تحديثاتها، وتقديمها للإدارة أو الفرق المعنية بطرق واضحة ومهنيّة.
- القدرة على التعلم والتكيف مع الأدوات الرقمية الحديثة والابتكار في استخدامها، بما يعزّز من تحسين كفاءة إدارة المشاريع، ويسهم في تحقيق الأهداف بجودة وفعالية.