منسق تدريب

المهام:

• تنظيم الجدول التدريبيّ، بما في ذلك تحديد المواعيد والمواقع وضمان توزيع الموارد بشكل فعّال.
• تنسيق جلسات التدريب، والعمل مع المدرّبين والمتدرّبين؛ لضمان توافر جميع الأدوات والمواد اللازمة لكل جلسة.
• متابعة حضور المتدرّبين والمدرّبين، وتوثيق الحضور وإعداد التقارير اللازمة حول مدى الالتزام بالجدول.
• ضمان سير العملية التدريبيّة بفعالية، من خلال مراقبة تنفيذ الخطة التدريبيّة، والتعامل مع أي تحديات قد تظهر لضمان تحقيق أهداف التدريب.

المتطلبات:

• المؤهلات: شهادة في التعليم، أو إدارة التدريب، أو مجال ذي صلة.
• الخبرة:  خبرة سابقة في تنسيق التدريب أو الإدارة التعليميّة، ويفضل العمل في بيئة تدريبيّة.
• المهارات الأساسية:

• • مهارات تنظيم وتخطيط ممتازة لضمان الالتزام بالجدول الزمنيّ، وتوزيع المهام بفعالية.
  • مهارات تواصل قوية للتفاعل مع المدرّبين والمتدرّبين وحلّ أية استفسارات أو مشكلات قد تنشأ.
  • إتقان استخدام برامج Microsoft Office مثل:

• • • Excel  لتنظيم بيانات الحضور، إعداد الجداول التدريبيّة، وتتبع تقدم المتدربين.
    • Word  لإعداد الوثائق والمراسلات الخاصة بالعمليات التدريبيّة.
    • PowerPoint  لإعداد عروض تقديمية توضح سير التدريب وتحديثاته.

• • معرفة بأدوات إدارة التدريب الرقميّة، نحو: Learning Management System (LMS)، Google Calendar، أو Trello لتنظيم الجلسات، وتسهيل إدارة الأنشطة التدريبيّة.
  • القدرة على إدارة قواعد بيانات المتدرّبين والمدرّبين باستخدام برامج، نحو: Google Sheets أو Microsoft Access لضمان توثيق جميع المعلومات بطرق محدثة ومنظمة.